Excel perfectionnement

jours 14 heures
Tarif : 1 120 TTC €

Public concerné : Tout public

Objectifs :

Créer des tableaux élaborés
Se perfectionner dans l’utilisation des tableaux dynamiques, maitriser les bases de données
Savoir utiliser les fonctions avancées

Pré requis : La maitrise des fonctionnalités de base d’Excel

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

• Supports pédagogiques numériques par stagiaire
• Vidéoprojecteur
• Formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative avec des compétences pédagogiques validées.

Moyens de suivi de l’exécution et appréciation des résultats

• Feuille d’émargement nominative signée chaque demi-journée par le stagiaire et le formateur
• Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
• Tests réguliers de contrôle des connaissances par le formateur : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec le formateur, permettant de mesurer les acquis de la formation pendant et à l’issue du stage au regard des objectifs définis
• Evaluation de satisfaction

CONTENU :

REVISIONS DES BASES

1. Personnalisation de L’affichage
   • Les styles, Les volets, Le zoom, Barres d’outils,
2. Gestion des classeurs, rappel des fondamentaux
   • Insérer des feuilles, déplacer, renommer,
   • Mise en page, page, marges, en-têtes et pieds de page, feuille, les sauts de pages,
   • Les formules et les fonctions simples, les recopies, les pourcentages.
3. Adapter Excel à son utilisation
   • Paramétrer les options de travail.
   • Modifier et créer des barres d’outils.
   • Créer des formats personnalisés.
   • Définir des formats conditionnels.
   • Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.
4. Automatiser les calculs avec les fonctions
   • Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions
   • Références relatives, absolues et mixtes, concaténer, entier, arrondi
   • Calculer des pourcentages, établir des ratios.
   • Calculer sur des dates, des heures : DATE (), JOUR (), MOIS(), ANNEE()…
   • Protéger vos formules, une feuille, un classeur.
   • Calculer sur critère : SOMME.SI (), NB.SI ().
   • Mise en œuvre de fonctions complexes. Fonctions logiques : Appliquer des conditions simples ou imbriquées : SI (). ET OU
     • Fonctions de recherche : H, V, RechercheX
5. Exploiter une liste de données
   • Le travail multi-feuilles
     • Le groupe de travail
   • Les options de collage
   • Travailler sur les bases de données
     • Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand, etc.) pour réorganiser la base de données
     • Les filtres automatiques et élaborés afin d’afficher une partie de la liste suivant certains critères
     • Les tris et filtres avec la mise en forme conditionnelle
   • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE ()…
6. Tableaux croisés dynamiques et Graphiques
   • Extraire des données en fonction de critères et en faire une synthèse
     • La création de graphiques élaborés
     • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
     • Afficher les résultats en pourcentage.
     • Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies.
     • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
     • Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul.
     • Faire référence à une cellule d’un tableau croisé dynamique pour l’exploiter dans une formule.